Bezpieczeństwo danych i dostęp do panelu

Bezpieczeństwo danych w Rzetelne

Zajmujemy się informacjami o firmach, ale to nie znaczy, że wiemy o tobie więcej, niż potrzeba. Zakres danych, które przechowujemy, jest celowo wąski. Dzięki temu mniej rzeczy może pójść źle, a ty łatwiej oceniasz, co oddajesz. Poniżej opisujemy, jak wygląda bezpieczeństwo danych w praktyce, od wejścia do panelu po płatność.

Prywatny link do panelu zamiast hasła

Do panelu wchodzisz przez prywatny link, który wysyłamy na twój adres e-mail po zamówieniu. Nie tworzysz hasła, więc nie ma hasła, które można odgadnąć, użyć ponownie w innym serwisie albo wyciec z innego miejsca. Link jest długi i losowy, dlatego nie da się go zgadnąć. Traktuj go jak klucz: nie przekazuj go osobom, które nie powinny widzieć twojej listy kontrahentów. Gdy go zgubisz albo podejrzewasz, że ktoś go zobaczył, poproś o nowy na stronie logowania. Nowy link trafia na adres przypisany do konta.

Jakie dane przechowujemy

Przechowujemy dwie rzeczy, które sam nam podajesz.

• Listę numerów NIP kontrahentów, których dodajesz do monitoringu.
• Adresy e-mail, na które wysyłamy alerty.

Do tego dochodzą dane potrzebne do wystawienia faktury VAT i rozliczenia abonamentu. Nie prosimy o dane osobowe twoich kontrahentów, o treść umów ani o faktury. Szczegółowe zasady przetwarzania opisuje polityka prywatności.

Skąd pochodzą dane o firmach

Informacje w raportach i alertach pochodzą wyłącznie z rejestrów publicznych: wykazu podatników VAT i Krajowego Rejestru Sądowego. Nie kupujemy baz o osobach, nie zbieramy opinii z internetu i nie zapisujemy niczego o tym, co o kontrahentach mówi ktoś trzeci. Dzięki temu każde stwierdzenie w raporcie możesz zweryfikować w źródle. Zakres raportu opisuje strona o raporcie o firmie.

Płatność u zewnętrznego operatora kart

Płatność za abonament obsługuje zewnętrzny operator płatności kartą. Dane karty wpisujesz po stronie operatora, a nie w naszym serwisie. Nie przechowujemy numerów kart ani kodów zabezpieczających i nie mamy do nich dostępu. Do nas trafia informacja, że płatność się powiodła, oraz dane niezbędne do wystawienia faktury. Rezygnację z kolejnych okresów zgłaszasz w portalu płatności, w dowolnym momencie przed następnym okresem rozliczeniowym.

Kto widzi twoją listę kontrahentów

Lista należy do ciebie. Widzisz ją w panelu, a alerty dostają tylko adresy, które wskażesz. Liczba adresów zależy od planu. Nie wykorzystujemy listy do żadnych innych celów i nie udostępniamy jej innym użytkownikom serwisu. Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe, możesz używać etykiet klientów do porządkowania listy, a dostęp do panelu ogranicza się do osób, którym przekażesz link. Szczegóły planów porównasz w cenniku.

Co możesz zrobić dla własnego bezpieczeństwa

• Przechowuj link do panelu w menedżerze haseł albo w mailu dostępnym tylko dla ciebie.
• Na adresy alertów wpisuj skrzynki zespołowe tylko wtedy, gdy wszyscy z dostępem do nich powinni widzieć zmiany.
• Gdy ktoś odchodzi z zespołu, poproś o nowy link do panelu.

Pytania o dane i ich usunięcie wyślij na adres z strony kontaktowej. Jak wygląda cały proces od zamówienia do alertów, opisuje strona jak to działa.