Pytania i odpowiedzi o weryfikacji i monitoringu kontrahentów

Z rejestrów publicznych. Status VAT, nazwę, adres, REGON, KRS, datę rejestracji, ewentualne wykreślenie i rachunki bankowe bierzemy z wykazu podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów, czyli z białej listy. Dla spółek wpisanych do KRS dodajemy formę prawną, kapitał zakładowy, reprezentację oraz wpisy o upadłości, likwidacji i restrukturyzacji. Każdy raport pokazuje datę sprawdzenia, więc wiesz, z jakiej chwili pochodzi stan.

Każdego kontrahenta z Twojej listy sprawdzamy raz dziennie. Pierwsze sprawdzenie zapisuje stan wyjściowy, a każda późniejsza różnica względem niego jest odnotowywana jako zmiana.

Alert wskazuje kontrahenta, rodzaj zmiany, wartość sprzed zmiany i wartość po zmianie. Śledzimy status VAT, wykreślenie z rejestru VAT, nazwę, adres, nowy lub usunięty rachunek na białej liście, nowy wpis w KRS, formę prawną, kapitał, skład organu oraz wpisy o upadłości, likwidacji, restrukturyzacji i w dziale 4. Wszystkie zmiany z doby trafiają do jednego zbiorczego e-maila dziennie na adresy alertów, a pełna lista jest też w panelu.

Limit to zużycie w okresie rozliczeniowym. Start obejmuje do 50 kontrahentów i 200 raportów, Firma 300 kontrahentów i 1000 raportów, Biuro 1500 kontrahentów i 5000 raportów. Usunięcie kontrahenta z listy nie zwalnia miejsca do następnego okresu rozliczeniowego, więc planuj listę z zapasem.

Dokładnie połowę ceny miesięcznej i jest ono ustawione domyślnie. Przykładowo Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie, a przy rozliczeniu rocznym 99,50 zł netto za miesiąc. Do cen netto doliczamy 23% VAT.

Tak. Fakturę VAT wystawiamy od razu po płatności, na dane firmy podane przy zamówieniu. Płatność odbywa się kartą.

Rezygnację możesz zgłosić w dowolnym momencie przed kolejnym okresem rozliczeniowym, w portalu płatności, do którego prowadzi link z panelu. Usługa działa do końca opłaconego okresu. Za opłacony okres nie zwracamy pieniędzy.

Tylko to, co pokazuje wykaz podatników VAT: status VAT, nazwę, adres, numery identyfikacyjne i rachunki na białej liście. Nie obiecujemy informacji o statusie działalności spoza wykazu. Jeśli przedsiębiorca nie figuruje w wykazie, raport mówi o tym wprost.

Tak. Plan Biuro daje do 1500 kontrahentów, 5000 raportów, 20 adresów alertów, eksport CSV oraz etykiety klientów z filtrem, dzięki którym rozdzielisz kontrahentów poszczególnych klientów biura. Szczegóły opisuje strona dla biur rachunkowych.

Tak. W raporcie widzisz rachunki bankowe przypisane do firmy w wykazie, a także wynik porównania numeru rachunku z faktury z tą listą. Przed przelewem od razu wiesz, czy numer jest ujawniony dla tego kontrahenta.

Tak. Korzystamy z rejestrów publicznych, które są jawne i dostępne dla każdego. Zebrane w jednym raporcie dane o firmie pomagają ocenić ryzyko przed zawarciem umowy lub przelewem.

Nie. Na stronie głównej możesz bezpłatnie sprawdzić kilka firm dziennie z jednego adresu, żeby zobaczyć wygląd raportu. Monitoring i pełne limity są dostępne w płatnych planach Start, Firma i Biuro.