Raport o firmie z wykazu podatników VAT i Krajowego Rejestru Sądowego

Raport o firmie po numerze NIP

Raport o firmie w Rzetelne powstaje z jednego numeru NIP. Wpisujesz go w wyszukiwarce, a my sprawdzamy kontrahenta w rejestrach publicznych i układamy wynik w kolejne sekcje. Każda z nich odpowiada na inne pytanie, które zadaje sobie ktoś przed podpisaniem umowy albo wysłaniem przelewu. Poniżej opisujemy, co znajdziesz w raporcie i jak czytać wynik.

Sekcja pierwsza, status VAT i dane podstawowe

Raport otwiera status podatnika VAT z wykazu prowadzonego przez Ministerstwo Finansów. Status może być trojaki: czynny, zwolniony albo niezarejestrowany. Obok widzisz nazwę firmy, adres, numer REGON, numer KRS oraz datę rejestracji jako podatnika VAT. Jeśli firma została wykreślona z rejestru VAT, podajemy datę i podstawę wykreślenia.

Sekcja druga, rachunki bankowe i biała lista

Tu pokazujemy rachunki zgłoszone przez firmę i widoczne na białej liście. Możesz wpisać numer rachunku z faktury, a raport powie, czy należy on do tego kontrahenta. To prosta kontrola, która chroni przed przelewem na konto osoby trzeciej. Znaczenie białej listy przy większych płatnościach omawiamy na stronie o monitoringu kontrahentów.

Sekcja trzecia, dane z KRS dla spółek

Dla podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego raport zawiera formę prawną, kapitał zakładowy, datę i numer ostatniego wpisu, organ reprezentacji i sposób reprezentacji. Dzięki temu wiesz, kto może podpisać umowę i czy podpisuje jeden członek zarządu, czy wymagane są dwa podpisy.

Sekcja czwarta, sygnały ostrzegawcze w KRS

Osobno wyróżniamy wpisy, które zwykle zatrzymują współpracę: upadłość, likwidację, restrukturyzację, rozwiązanie spółki, ustanowienie zarządcy lub kuratora. Sprawdzamy też dział 4, w którym ujawnia się zaległości i wierzytelności. Taki wpis nie zawsze przesądza o decyzji, ale jest informacją, którą chcesz mieć przed podpisem.

Jak czytać ocenę w raporcie o firmie

Ocena ogólna łączy wszystkie sekcje w jedną etykietę. Podajemy zawsze jej powody, więc widzisz, który element ją zaniżył.

• Bez zastrzeżeń oznacza, że w rejestrach nie widzimy sygnałów ostrzegawczych.
• Wymaga uwagi pojawia się, gdy firma jest zwolniona z VAT, jest młodsza niż rok, nie ma rachunku na białej liście albo ma nowy wpis w KRS z ostatnich 30 dni.
• Ryzyko oznacza na przykład wykreślenie z VAT, brak firmy w wykazie, upadłość lub likwidację.

Ocena nie jest rekomendacją handlową. To uporządkowany obraz tego, co mówią rejestry w dniu sprawdzenia. Decyzję o współpracy, wysokości limitu kredytu kupieckiego albo formie płatności podejmujesz ty.

Raport z rejestrów a raport wywiadowni przygotowany przez ludzi

Klasyczna wywiadownia gospodarcza przygotowuje raport na zamówienie. Analityk zbiera informacje, czasem dzwoni, opisuje sytuację firmy, a całość trwa zwykle od kilku godzin do kilku dni. Taki raport bywa szerszy, ale kosztuje więcej i dotyczy jednej chwili.

Nasz raport powstaje od ręki i obejmuje wyłącznie dane z rejestrów publicznych. Nie zawiera wywiadu terenowego ani opinii o płatnościach. Jego przewagą jest szybkość i to, że ten sam kontrahent może być sprawdzany codziennie w ramach monitoringu. Uczciwe porównanie obu podejść opisujemy w tekście o wywiadowni gospodarczej.

Gdzie zrobić pierwszy raport

Bezpłatne sprawdzenie jest dostępne w wyszukiwarce na stronie głównej, w ograniczonej liczbie dziennie z jednego adresu. Gdy raportów potrzebujesz regularnie, każdy plan z cennika zawiera miesięczny limit raportów. Cały proces krok po kroku opisuje strona jak to działa, a zasady podejścia do kontrahenta zebraliśmy w tekście o weryfikacji kontrahenta.