Wywiadownia gospodarcza online i raport z rejestrów publicznych od ręki

Wywiadownia gospodarcza, czyli czym jest i co robi

Wywiadownia gospodarcza to firma, która na zlecenie zbiera informacje o innym przedsiębiorcy i opisuje je w raporcie. Analityk korzysta z rejestrów publicznych, ale zwykle także z własnych baz, rozmów z podmiotami i dokumentów, które wymagają interpretacji. Raport powstaje na zamówienie, a czas realizacji liczy się w godzinach lub dniach. Jest to rzemiosło oparte na pracy ludzi i ma swoje miejsce na rynku.

Jak działa Rzetelne w porównaniu z wywiadownią

Rzetelne nie jest klasyczną wywiadownią gospodarczą i nie udajemy, że nią jesteśmy. Sprawdzamy kontrahenta po numerze NIP w rejestrach publicznych: w wykazie podatników VAT, na białej liście rachunków i w KRS. Raport dostajesz od ręki, z oceną Bez zastrzeżeń, Wymaga uwagi albo Ryzyko i z podanymi powodami. Opis każdej sekcji znajdziesz na stronie o raporcie o firmie.

Drugim elementem jest stały nadzór. W abonamencie wklejasz listę NIP, a my sprawdzamy kontrahentów codziennie i wysyłamy jeden zbiorczy mail, gdy coś się zmieni. To odpowiada na pytanie, którego jednorazowy raport nie obejmuje: co stało się z firmą po dacie sprawdzenia. Szczegóły są w tekście o monitoringu kontrahentów.

Kiedy wystarczy raport z rejestrów

• Sprawdzasz nowego dostawcę lub odbiorcę przed pierwszą fakturą.
• Chcesz upewnić się, że rachunek z faktury należy do kontrahenta.
• Prowadzisz dużo drobnych transakcji i nie opłaca się zamawiać osobnego opracowania przy każdej.
• Obsługujesz księgowo wielu klientów i potrzebujesz stałego przeglądu zmian, jak opisujemy w tekście o monitoringu dla biur rachunkowych.

Kiedy lepiej zamówić raport w wywiadowni

Przy dużej, jednorazowej transakcji, przejęciu firmy albo długoterminowym kontrakcie wartym wielokrotność abonamentu sensowne jest dodatkowe opracowanie ręczne. Wywiadownia może opisać reputację, sytuację płatniczą i powiązania kapitałowe w sposób, którego sam odczyt rejestrów nie zapewnia. W takim przypadku raport z Rzetelne jest dobrym pierwszym filtrem: jeśli pokazuje Ryzyko, możesz zaoszczędzić pieniądze na dalszej analizie.

Obie drogi można łączyć. Wiele firm sprawdza wszystkich kontrahentów w rejestrach i monitoruje ich w tle, a wywiadownię angażuje tylko przy największych sprawach.

Czego nie robimy

Żeby nie było nieporozumień, wymieniamy to wprost. Nie prowadzimy wywiadu terenowego, nie dzwonimy do kontrahentów ani ich otoczenia, nie odwiedzamy siedzib firm. Nie zajmujemy się windykacją i nie dochodzimy należności. Nie przedstawiamy scoringu płatniczego, nie pokazujemy rejestrów dłużników ani sprawozdań finansowych. Dla jednoosobowych działalności pokazujemy tylko to, co zawiera wykaz VAT. Jeśli któraś z tych rzeczy jest ci potrzebna, wywiadownia lub kancelaria będzie właściwym adresem.

Koszt i tempo

Raport w wywiadowni to zwykle opłata za każde zamówienie. U nas płacisz abonament z miesięcznym limitem raportów i kontrahentów w monitoringu, więc koszt pojedynczego sprawdzenia spada wraz z użyciem. Ceny, limity i różnice między planami Start, Firma i Biuro zebraliśmy w cenniku. Przed zakupem możesz bezpłatnie sprawdzić kilka firm w wyszukiwarce na stronie głównej.

Jak podejść do całości

Najrozsądniej potraktować rejestry jako podstawę, a ręczny wywiad jako uzupełnienie na wybrane przypadki. Zasady rozsądnej kontroli przed umową opisujemy w tekście o weryfikacji kontrahenta, a przebieg korzystania z serwisu w sekcji jak to działa.